为了加强管理，体育部9月5日上午召开教练员会议，主任吴继东、副主任傅强、群体竞赛室、全体教练员参加了会议，会议由傅强主持。
主管群体竞赛的傅强副主任首先带领大家学习【西北农林科技大学学生体育运动队训练补助及比赛奖励办法】，并对文件内容做了解释，给教练员也提出4点要求：第一按时提交年度训练计划；第二从代表对长远发展考虑，切实把好运动员选材、避免出现“断崖式”运动员缺失；第三根据比赛任务合理安排训练时间，做到练有目标、有收获；第四教练员平时要不断充电、不断更新知识，提高训练水平。
群体竞赛主任王斌就训练队考勤办法做了解释，希望教练员能配合考勤员做好考勤工作，各个队需要的训练器材及时申报，及时购买，同时也希望各位教练员有问题及时和群体竞赛室沟通，群体竞赛室将全力支持配合教练员搞好后勤工作；
吴继东主任做了总结发言，对教练员提出几点要求：学习奥运精神，走下领奖台一切从头再来；每月落实的训练计划训练次数；教练员要有奉献精神，队伍要有传帮带；教练员不但要抓训练，也要关心学生的学习和生活；有问题及时反映，部上会尽力支持等。上半年几支代表队已取得优异的成绩：全国亚军2项，尤其网球队有了历史性突破，羽毛球队、游泳队获得陕西省冠军2项，足球队获得亚军，希望本学期有比赛任务的代表队能向他们学习，努力取得更大的成绩，为体育部的发展做出贡献，做好展示西北农林科技大学学子勇敢拼搏、坚持不懈、永远奋斗精神的窗口。