12月27日上午和28日下午，体育部主任吴继东主持召开党政联席扩大会议，纪要如下：
一、院（系）间大学生冬季长跑对抗赛有关事宜
2018年院（系）间冬季长跑对抗赛已结束，按照学校财务相关要求和标准发放劳务费。同时要总结经验，注意细节，在以后的活动中提高组织管理水平。
二、关于教师外出培训事宜
会议研究决定：
1.同意曹新志、常辉参加中国大学生体育协会网球分会在武汉体育学院举办的2018年全国高校网球教师培训班。
2.同意王利民、唐青、徐立国参加中国大学生体育协会网球分会在华南理工大学举办的2018年全国高校板式网球教师培训班。
3.同意孟月婷、党德洲、赵文红、丁洪江参加在湖南省举办的中国赛艇协会、中国皮划艇协会举办的赛艇、皮划艇国家级、国际级裁判员复训培训班。
会议要求，外出参加培训人员要认真学习，取得相应证书，节约经费，培训结束要在部网站发新闻稿。
三、网球队物资采购事宜
会议研究决定，同意网球队购买弹力带、跳箱、跳绳、绳梯、泡沫轴、提壶哑铃和比赛训练网球等器材。
会议要求，采购小组负责采购，纪检委员和教师代表参与，按程序采购。
四、教职工年度考核和师德师风考核有关事宜
会议要求，根据学校《关于开展2018年教职工年度考核工作的通知》文件精神，成立由班子成员、工会负责人、教研室主任和教职工代表组成年度考核工作小组，制定具体实施方案。思想政治、师德师风考核按照《西北农林科技大学师德师风考核办法》执行，由年度考核工作小组负责考核。
五、关于2019年教师选聘事宜
学校审批通过体育部2019年选聘1名排球专项应届硕士研究生补充教师队伍，经过资格审查，初选8人作为2019年选聘教师候选人员，要求办公室主任与初选人员加强联系，并定于春节后进行面试，具体时间确定后再通知面试和考核。
六、关于推荐教学先进个人事宜
会议研究决定，推荐任启俊为体育部教学先进个人候选人，按照学校要求准备相关申报材料上报教务处。
会议还通报了中国银行杨凌支行冠名赞助学校大学生体育运动队工作进展情况。
参会人员：吴继东、任启俊、陈 艳、王 鲜
列席人员：魏景刚、张晓东
体育部
2018年12月28日