2014年1月3日，体育部主任王文博主持召开了体育部部务会议。纪要如下：
一.安排全体教职工大会有关事宜
1.大会主要内容
（1）王文博主任做2013年体育部工作报告；
（2）王文博主任汇报2013年体育部财务收支情况；
（3）魏景刚书记反馈群众路线实践教育活动教职工所提意见；
（4）体育部班子成员述职；
（5）对体育部班子及班子成员进行民主测评；
（6）颁发“正一奖励金”。
2.通报2014年体育部创收收支情况及年终津贴核拨情况。
3.会议研究决定，教研室经费标准不变，2000元/年，但不再打入教研室主任账户，凭票报销；场馆管理中心经费1000元/年，凭票报销。
二．讨论有关群体竞赛的管理办法
1.讨论大学生体育代表队运动训练及比赛奖励办法；
2.讨论校内竞赛裁判员选拔办法；
3.讨论校内竞赛裁判员补助发放办法。
会议决定，以上三个有关群体竞赛的管理办法的讨论结果，由马文军副主任负责，群体落实汇总修改进一步完善，定稿后经领导审核，交办公室以学校体育运动委员会名义发文正式实行。
三．魏景刚书记通报赴华南理工大学等地开会调研情况
此次外出调研主要就体育场馆的建设和使用，以及体育教学等方面与兄弟院校进行了交流。通过调研了解，目前我校的体育场馆设施位居全国高校前列，但还需不断提高我们的管理水平，提高体育场馆设施的利用率，充分发挥体育场馆设施的作用，为广大师生提供良好的体育锻炼环境。此外，通过此次调研了解，我校大学生体育代表队运动员补助及奖励标准位居全国高校前列，这也极大的鼓舞了我校运动员和教练员的训练积极性，是我校在省级及以上比赛中不断取得好成绩。
参会人员： 王文博 魏景刚 傅 强 马文军
杜养军 张立杰 王 鲜 王 斌
任启俊 马平军 张晓东
二?一四年一月三日