2014年5月16日，体育部主任王文博主持召开了体育部部务会议。纪要如下：
一.小球馆教室采购事宜
1.第二教研室：乒乓球大厅：挡板40-50个；
2.第三教研室：跆拳道教室：护具20套；横踢把60个；后踢把20个；沙袋5个；镜子；把杆20米等；
3.第四教研室：健美操教室：镜子；把杆40米。
同意以上采购项目，马平军、王艳负责落实所申请采购器材的具体要求，由采购小组负责购买。
二．小球馆小卖部租赁事宜
会议研究决定，由马平军承租经营，租期3年，租金4000元/年，一年一结；绷线机是否让其包租再讨论；经营范围仅限体育器材和服装。经营所需有关手续由马平军个人自己办理。
三．游泳池临时工聘用事宜
由马文军负责落实，根据市场行情确定临时工工资标准。南北校区各聘一名临时工。
四．游泳池贵重物品寄存事宜
报名人员名单如下：王斌、常辉、刘金鼎、杜养军、魏婷婷、李定、任启俊、史全社、李永华。
会议决定，由任启俊作为召集人，组织以上报名人员商议具体管理办法，但须遵循以下原则：
1.保证在游泳池开放期间（上课期间南校区游泳池对外开放）有
人负责贵重物品寄存；
2.保管人员仅限体育部职工或亲属参加；
3.交押金3000元，中途退出者，押金不退；
4.须交一定数额承包费。
五．游泳池出发台采购事宜
由马文军负责，采购小组和郝国防调研，尽快提出采购意见。
六．合唱比赛事宜
由工会负责，统计教职工衣服尺码，到西安租用；5月22日19:00在北绣山活动中心。
七．跆拳道、乒乓球课教学场地搬迁事宜
由马文军负责，尽快安排落实跆拳道、乒乓球课教学场地搬迁事宜。
八．健身房器材采购事宜
有傅强负责，两周内拿出健身房器材采购方案。
九．网球高水平队员保研事宜
由傅强负责，拿出具体方案，上会研究。
参会人员： 王文博 魏景刚 傅 强 马文军
杜养军 张立杰 王 鲜 王 艳
王 斌 马平军 张晓东
二?一四年五月十六日