2014年4月4日，体育部主任王文博主持召开了体育部部务会议。纪要如下：
一．田径运动会有关事宜
（一）器材采购、场地维修、补充及开闭幕式文字材料准备等工作
1.引导牌，任启俊负责落实；
2.奖品、奖牌、奖杯、证书、帽子、纯净水等，分别由场馆中心、采购小组和办公室负责落实；
3.获陕西省2013年大学生比赛团体冠军的代表队组方队参加田径运动会开幕入场式，由群体竞赛办公室负责落实；
4.彩旗方阵还是由2013年田径运动会团体总分第一名学院组织；
5.开、闭幕式文字材料及田径运动会协调会材料由办公室负责起草，经魏景刚书记修改后报校办。
6.入场式冠军代表队解说词由群体竞赛办公室负责起草，傅强修改后报团委。
（二）裁判员安排
径赛终点处增加2人，计时处增加1人，检录处增加1人，群体竞赛办公室负责调整裁判员分工。
（三）开幕式节目
1.第三教研室：团体太极拳表演；
2.第四教研室：健美操表演；
3.团委：舞蹈
各节目负责人加紧排练，保证开幕式顺利进行。
二．陕西省大学生羽毛球赛暨高校校长杯羽毛球赛有关事宜
1.地点：学生组在南校区体育馆；校长组在北校区小球馆；
2.裁判员：从体育教师和学生中选用，做好培训工作。
3.校长组提供午餐；
4.办公室负责制作奖杯、奖牌、证书、胸卡、横幅、车辆通行证等；
5.竞赛部由傅强负责，落实秩序册印制及成绩公告牌的准备等；
6.由学校相关部门负责落实比赛宣传、保卫、医疗、场地协调等工作，在学校协调会上落实相关工作。
参会人员： 王文博 魏景刚 傅 强 马文军
杜养军 王 鲜 王 艳 王 斌
任启俊 马平军 张晓东
二?一四年四月四日