2013年4月12日，体育部主任王文博主持召开了体育部部务会议。纪要如下：
一.北校区网球场围网改造事宜
由马文军负责，场馆管理中心具体实施，联系施工单位，对北校区网球场围网进行改造，和新建场地围网统一连片。
二．篮球架报减事宜
北校区田径场西侧篮球架已年久老化，存在安全隐患，由场馆管理中心和办公室按学校要求进行报减。
三．学习《关于进一步加强学校体育工作的实施意见》反馈意见
各教研室分别汇报了学习《关于进一步加强学校体育工作的实施意见》文件精神后，广大教职工的学习体会及意见和建议。
四．田径运动会有关事宜通报
1.开幕式节目名称尽快确定，交团委印制节目单；
2.报名全部结束，秩序册编排今天完成；
3.下周一（4月15日）上午9:00召开全体教职工大会，安排部署运动会有关事项；
4.各裁判组组长自己联系学生裁判员，联系不到的和王斌联系，由其负责落实；
5.群体竞赛室负责落实裁判员方阵（裁判员方阵由45岁以下体育教师及学生裁判员组成）及开幕式宣誓运动员、裁判员和留学生发言代表等；
6.下周三（4月17日）下午4:30进行开幕式彩排，相关人员按时参加；
7.王艳负责排练闭幕式节目。
参会人员： 王文博 魏景刚 傅 强 马文军
杜养军 张立杰 王 鲜 王 艳
王 斌 任启俊 马平军 张晓东
二?一三年四月十二日