2013年2月27日，体育部主任王文博主持召开了体育部部务会议。纪要如下：
一． 安排部署2013年网球高水平队员招生测试工作
1.与招办沟通，安排好3月4日晚的文化课测试工作；
2.马文军负责安排好3月5日的专项技能测试和身体素质测试工作；
3.抽调测试工作人员和裁判员，成立测试工作领导小组。
二． 做好体育课开课前各项准备工作
1.要求各教研室、场馆管理中心清点库存，将所需补充、更新的器材、设备清单下周内交傅强，尽快安排采购。原则是确保教学，不能浪费；
2.第二教研室将羽毛球课程表提交团委，确保正常上课秩序。
三． 体育类期刊征订事宜
为开阔教师视野，让教师及时了解个项目最新动态，征订各项目期刊杂志，作为体育部阅览室基本资料收集保存。此项工作由办公室负责落实。
四．2013年群体工作安排
1.群体室负责尽快将2013年学生群体活动计划上网通知，将乒乓球、羽毛球等比赛列入。保证周周有活动，月月有比赛；
2.第四教研室负责对体育教师进行第九套广播操培训，做好普及、推广第九套广播操的准备工作。
五．安排部内教职工比赛
1.由部工会负责安排好2013年体育部教职工各项比赛活动，要求教职工比赛常态化，并给参加比赛者提供纪念品一份，以鼓励广大教职工参加比赛的积极性。
2.小球（乒乓球、羽毛球、网球）进行排名赛，参加者有纪念品，前三名有奖励；大球（篮球、排球、足球）进行对抗赛 （1、4教研室对抗2、3教研室），参加者有纪念品；
3.不参任何一项比赛者，不能参加年终评优；
4.2013年教职工比赛安排：
（1）3月份：网球排名赛；足球对抗赛；庆“三八”趣味项目比赛；
（2）5月份：游泳接力赛；
（3）6月份：乒乓球排名赛；
（4）9月份：羽毛球排名赛；篮、排球对抗赛；
（5）12月份：教职工趣味运动会。
六．成立课程组事宜
各项目任课教师超过三人者，拟成立课程组，推选出课程组长，不足三人者，相近项目合并成立课程组，主要承担课程教法研究、教学计划制定、教学进度安排以及上课要求、考试标准制定和授课内容安排等。各教研室召开会议，征询广大教师意见，傅强负责，拿出具体方案。
七．2013年学校田径运动会事宜
4月19-21日举行2013年学校田径运动会，王斌负责和团委、幼儿园沟通，安排开幕式节目排练；第三、四教研室各排练一个节目。
八．通报2013年经费预算
学校下达给体育部2013年的经费为215万元，比去年增加20万。
参会人员： 王文博 魏景刚 傅 强 马文军
杜养军 张立杰 王 鲜 王 艳
王 斌 任启俊 马平军 张晓东
二?一三年三月四日