2012年11月16日，体育部主任王文博主持召开了体育部部务会议。纪要如下：
一.通报更换教师办公电脑事宜
购置15台电脑，更换教授、副教授办公电脑，将教授、副教授置换出的电脑按讲师任职时间先后分配，争取逐步、逐年为全体教师配置齐办公电脑。
二．通报羽毛球室内场地购置事宜
经与学工部协商，利用绣山活动中心白天闲置时间，解决羽毛球上课受天气影响较大的问题，决定在绣山活动中心购置7片室内羽毛球场地，每片1.35万元，配套网柱每副0.35万元，近日将安装到位，这样羽毛球课均可在室内上课，将大大提高羽毛球上课质量。
三．讨论大学生足球队参加陕西省高校大学生足球赛参赛人数
大学生足球队属临时组队，参赛人数一定要严格控制，经研究按最少参赛人数标准组队参赛，即18人。
四．通报《国家学生体质健康标准》测试工作
会议通报了《国家学生体质健康标准》测试工作进展情况，进展顺利。
五．讨论《国家学生体质健康标准》测试仪器购置事宜
经与实验室管理处协商，拟购进骨密度测试仪等测试仪器，由马
平军起草所购置仪器的可行性报告，对其生产厂家、品牌、价格、作用等进行详细说明，上报实验室管理处以便安排采购计划。
六．安排2012-2012学年第一学期其中教学检查工作
根据学校安排，本周开始进行2012-2012学年第一学期其中教学检查工作。部领导班子和部教学督导组共同对上课情况进行检查，采取随机抽查方式，不提前告知，每个教研室抽查1-2名教师。
七．群体竞赛安全问题
群体室负责，尽快将大学生越野赛竞赛规程公布，通知各学院尽早准备，比赛时间初步定在12月上旬，傅强负责和校医院联系，比赛期间在赛场内安排值班医生，防止意外伤害等事故。
同时会议要求所有群体比赛，参赛学生必须进行健康检查，严禁不宜参加剧烈运动的学生参赛，对于对抗性比赛或者具有一定风险性的比赛，学生报名参赛须告知学生风险性并做好提醒义务，群体室在各种赛事报名时，应提前告知学生比赛存在的风险，参赛学生必须自愿参加，且要签字确认。
八．通报沧州体育器材厂产品试用情况
沧州一体育器材厂提供的体育器材（篮、排、足球等）已经试用一段时间，师生反映良篮球、排球和球网好用，足球质量差一些，而且该公司报价比其他公司低很多，会议建议采购小组在以后的采购中予以考虑，杜绝从同一公司常年采购带来的弊端。
九．北校区网球场灯光问题
有教师反映北校区网球场晚上只有两个场地打开了照明灯光，远远不能满足广大师生进行网球锻炼的需要。会议要求场馆管理中心及时调整北校区网球场开灯时间，冬季下午18:00准时将全部场地灯光打开，下雨时及时关闭，同时做好场地保洁工作。
参会人员：王文博 魏景刚 傅 强 张万海 杜养军 张立杰
王 艳 王 斌 任启俊 马平军 张晓东
二o一二年十一月十六日