为了营造良好的舆论氛围，促进我部教学、科研、群体活动等各项工作更好地发展，扩大我部在学校的影响，鼓励全体职工积极参与宣传报道工作,特制定本办法。
一、 宣传报道的范围
部内各项工作的发展动态、重大事项、各种活动、改革措施、经验总结、先进人物、对外交流、组织生活等内容。
二、 宣传报道的原则
1、符合党和国家及学校的有关政策规定；
2、坚持正面报道的原则；
3、真实客观，迅速及时；
4、文字精炼，表述准确。
三、 宣传报道稿件的投送程序
向部网站投送的报道稿件，经本单位（包括教研室、群体室、场馆中心等）负责人审核后，提交网站管理人员予以发布；向校级媒体投送的稿件，经部主管领导审核后，由部综合办公室统一投送。
四、 奖励标准
1、在部网站上发表一篇报道文章，每百字奖励5元，不足100字的按100字计算；配发图片的，每幅图片奖励3元。
2、在校级新闻媒体（包括校报、网站、广播等）发表报道，按部级标准的2倍奖励。
3、在省级或省级以上媒体发表报道，按校级标准的2倍奖励。
4、同一篇报道在不同刊物、网站发表，按级别最高的标准奖励，其余按其标准的1／2计算。
五、 几点要求
1、部内各单位要充分认识宣传报道工作的重要意义，要将此作为工作的一项重要内容，并安排有关人员予以落实。同时，鼓励全体职工积极参与此项工作。
2、部内每个单位、综合办公室工作人员和每位辅导员每月至少投送一篇稿件，其完成情况将作为年度工作考核的一项重要内容。
3、宣传报道的奖励费于每学期结束前一周统计发放，以发表文章的实物为准。
4、每年根据撰写宣传报道的数量和质量，评选出体育部宣传报道工作先进个人2-3人，并进行表彰奖励。